特別徴収税額通知書の電子化について

個人住民税特別徴収税額通知の受取方法が変わります。

令和6年度から、eLTAX（エルタックス）を経由して給与支払報告書を提出する特別徴収義務者のうち、個々の納税義務者に対し特別徴収税額通知（納税義務者用）を電磁的方法（社内システム、メール等）で提供することができる体制を有する者が申出をしたときは、市区町村は当該特別徴収義務者に対しeLTAXを経由して特別徴収税額通知（特別徴収義務者用・納税義務者用）の電子データ（正本）を送信します。

詳しくは個人住民税特別徴収税額通知（納税義務者用）電子化に係る特設ページをご参照ください。
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特別徴収税額通知の電子データでの受取が始まります。

• 電子データでの受取を選択できるようになります。
• 電子データでの受取のためには、従業員に電子的に配布するための体制が必要です。
• 受取方法を変更したい場合は、住民税務課税務係までご連絡をお願いします。
  
  
• 電子データを受け取る際は、都度ダウンロードをお願いします。
  詳細は地方税共同機構・特別徴収税額通知（納税義務者用）の電子データでの受け取りを希望した事業者（特別徴収義務者）の皆様へをご確認ください。
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電子データでの受取方法

電子データでの受取を希望する場合

eLTAXで給与支払報告書を提出する際に、特別徴収税額通知の受取方法を以下の通り設定してさださい。
また、必ずメールアドレスの設定もお願いいたします。

• 特別徴収税額通知（特別徴収義務者用）：正本の電子データを受け取る（正本のみ）

• 特別徴収税額通知（納税義務者用）：電子データをeLTAXで受け取る
  
  

（注意）
特別徴収義務者用・納税義務者用でそれぞれ設定してください。
なお、税額変更通知も電子データで送信します。
従前の「特別徴収義務者用は電子データ、納税義務者用は書面」という組み合わせも可能です。
納税義務者用を電子データで受け取る選択をした場合は、書面による通知の再発行はできません。

 電子データでの受取を希望しない場合

eLTAXで給与支払報告書を提出する際に、特別徴収税額通知の受取方法を以下の通り設定してください。

• 特別徴収税額通知（特別徴収義務者用）：正本の書面を郵送で受け取る（正本のみ）

•  特別徴収税額通知（納税義務者用）：書面を郵送で受け取る

（注意）
特別徴収義務者用・納税義務者用でそれぞれ設定してください。
なお、税額変更通知書も書面で送付します。

 給与支払報告書を書面または光ディスクなどで提出する場合

給与支払報告書を書面または光ディスクなどで提出する特別徴収義務者については、特別徴収税額通知を書面で送付します。この場合、電子データでの受取は選択できませんのでご注意ください。

 特別徴収税額通知（特別徴収義務者）の副本廃止について

令和6年度より、特別徴収税額決定通知（特別徴収義務者）送付の際、電子データ（副本）送付が廃止されます。廃止となる電子データは、以下の2点です。

• 光ディスクなどにより給与支払報告書を提出する特別徴収義務者へ提供していたデータ

• eLTAXを経由して給与支払報告書を提出する特別徴収義務者へ提供していたデータ