町内会などへの配布物について（必要部数等）

町内会などへ、全戸配布や回覧で文書を配布しています。

町などからのお知らせを町内会にお願いし、全戸配布や回覧により各家庭にお届けしています。

文書配布のスケジュール

配布日：毎月第2・第4金曜日の2回
（例）令和8年8月の場合、配布日は14日と28日

注意：文書配達年間カレンダーをご確認ください。

配布物の依頼期限

文書の配布を希望する場合は、次のとおり依頼してください。

• 依頼期限：原則として、配布希望月の前月末
  注意：前月末が土曜日・日曜日・祝日の場合は、直前の平日が期限となります。
• 持込み期限：原則として、配布希望日の前々日（水曜日）の正午まで
  注意：前々日（水曜日）が土曜日・日曜日・祝日の場合は、直前の平日が期限となります。
• 文書の持込み：文書仕分け会場、またはまちづくり課企画調整係まで
  注意：文書仕分け会場は依頼の連絡があった際に案内します。
• 持込み方法：持参、郵送など
• その他：期限後の配布依頼について、対応が難しい場合があります。ご相談ください。

配布物の規格・数量など

最新の町内会ごとの配布戸数はこちら

• 配布物は地区名（配布対象）と戸数・隣組数（配布部数）を書いた付箋などで区切ってください。
  配布部数は、配布希望日の直前の火曜日時点の最新部数を参照してください。
  注意：直前の火曜日が祝日の場合、その直前の平日の最新部数を参照してください。
• 付箋で区切った後、必ず2回数え、部数に間違いのないようにしてください。
• 配送の都合上、配布物のサイズはA3までを目安とします。
• 配布物は丸める、折りたたむなどはしないでください。
• 回覧物には、上部などに「回覧」と明記してください。
  「回覧」のゴム印はまちづくり課にありますので貸し出しを希望する方はご連絡ください。
• 配布物は次の部数を予備として用意し、持ち込み場所またはまちづくり課企画調整係までお持ちください。
  全戸配布（13部）、回覧（8部）、その他の文書（5部程度）

文書配布の注意点

イベントのお知らせなど、文書の配布を町へ依頼する場合は次の点にご留意ください。

• 配布依頼や持込みの前に、電話かメールで担当課までご連絡ください。
• 内容確認のため、事前に配布する文書のデータ（PDFやWordなど）を送付ください。
  可能であれば、依頼の際に添付ください。
• 広報ふながた「お知らせ版」には、告知や募集などさまざまな情報を掲載しています。
  チラシの配布に代えて、広報ふながた「まちかど掲示板」および広報ふながた「お知らせ版」への掲載依頼もぜひ、ご検討ください。
  詳しくは広報ふながた「まちかど掲示板」および広報ふながた「お知らせ版」掲載基準｜舟形町をご確認ください。

配布できない文書

次の項目のいずれかに該当するものは、原則として配布不可とします。（まちづくり課で判断します）

1. 宗教に関するもの
2. 政治に関するもの
3. 営利に関するもの、または営利目的であると誤解を招くもの（一部除く）
4. 個人が主催する催しなどに関するもの、または個人的な内容のもの
5. 特定の個人および団体などを誹謗中傷するもの
6. 配布意図および内容が明確でないもの
7. その他、まちづくり課長が適当でないと認めるもの

了解事項

依頼者は、文書の配布をもって次の事項に同意したものとみなします。

• 配布物はデータ化し、町から配信する場合があること。
• 配布物は町内や公共施設に掲示する場合があること。

問い合わせ

舟形町まちづくり課企画調整係
電話番号：0233（32）0104
メールアドレス：kikakupr@town.funagata.yamagata.jp