個人情報ファイル簿一覧

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No 処理 部　署 管理番号 個人情報ファイルの名称 個人情報ファイルの利用目的 記録項目 要配慮個人情報（・条例要配慮個人情報）が含まれるときは、その旨 個人情報ファイルの種別 行政機関等匿名加工情報の提案募集をする個人情報ファイルである旨
1 町長 総務課 総務係  636310015  源泉徴収に関する事務ファイル  源泉徴収票及び支払調書の作成、送付、発行をするため。  氏名、住所、生年月日、性別、マイナンバー、金額  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
2 町長 まちづくり課 商工支援係  270  ふるさと納税システム（株式会社シフトセブンコンサルティング）  寄附者管理及び寄附金税額控除に係る申告特例申請管理  氏名、生年月日等、住所、電話番号、寄附金額、個人番号  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
3 町長 まちづくり課 商工支援係  280  商品券発送管理簿（新型コロナ対応）  商品券の郵送に係る業務  氏名、生年月日等、住所、  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
4 町長 住民税務課 住民係  290  戸籍情報システム  戸籍簿、除籍簿、改正原戸籍簿など、人の身分関係を記録・ 保管し、戸籍事務を適正に管理するため。 住民・・・  氏名、性別、生年月日等、住所、本籍・国籍、身分関係、民刑事項  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
5 町長 住民税務課 住民係  300  住民基本台帳システム  住民の居住関係の公証、選挙人名簿の登録その他の住民に関 する事務の処理の基礎とするとともに、住所に関・・・  氏名、性別、生年月日等、住所、本籍・国籍、世帯主、続柄、住民となった日、、死亡、転出、在留資格、個人・・・  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
6 町長 住民税務課 住民係  310  印鑑登録台帳  印鑑登録の記録及び管理を行うため  登録番号、登録年月日、氏名、生年月日、性別、印影、個人識別符号、  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
7 町長 住民税務課 住民係  330  ﾏｲﾅﾝﾊﾞｰｶｰﾄﾞ交付事務関係  マイナンバーカードの交付の管理  個人識別符号、個人番号、氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
8 町長 住民税務課 税務係  新規  地方税の賦課に関する事務（住民税個人）  個人住民税の調査・賦課事務を公正かつ適正に行うため。個人・法人（給与、報酬、配当等の支払者、国税庁、・・・  氏名、性別、生年月日等、住所、口座番号、所得・収入、公的扶助、個人識別符号、住民票コード、宛名番号  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
9 町長 住民税務課 税務係  新規  地方税の賦課に関する事務（軽自動車税）  軽自動車税の調査・賦課事務を公正かつ適正に行うため。  氏名、性別、生年月日等、住所、口座番号、所得・収入、公的扶助、個人識別符号、住民票コード、宛名番号  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
10 町長 住民税務課 税務係  新規  町税等の収納管理事務  町税等の賦課・収納  氏名、性別、生年月日等、住所、口座番号、所得・収入、公的扶助、個人識別符号、住民票コード、宛名番号  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
11 町長 住民税務課 税務係  新規  地方税の賦課に関する事務（固定資産税）  固定資産税（土地・家屋・償却資産）の調査（犯則事件の調査を含む。）・賦課事務を公正かつ適正に行うため・・・  氏名、性別、生年月日等、住所、口座番号、所得・収入、公的扶助、個人識別符号、住民票コード、宛名番号  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
12 町長 住民税務課 税務係  新規  地方税の賦課に関する事務（国民健康保険税）  国民健康保険税の調査・賦課事務を公正かつ適正に行うため。  氏名、性別、生年月日等、住所、口座番号、所得・収入、公的扶助、個人識別符号、住民票コード、宛名番号  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
13 町長 健康福祉課 医療年金係  860  国民健康保険事務処理標準システム  国民健康保険の資格に関する情報管理   個人識別符号、氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、本籍・国籍、所得・収入、納税状況、家族状況、親・・・  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
14 町長 健康福祉課 医療年金係  870  高額療養費管理システム  国民健康保険の高額療養費に関する情報管理   個人識別符号、氏名、性別、生年月日等、住所、所得・収入、口座番号等、家族状況、親族・続柄、病歴、心身・・・  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
15 町長 健康福祉課 医療年金係  880  国保総合システム  国民健康保険の資格及び療養費に関する情報管理   個人識別符号、氏名、性別、生年月日等、住所、所得・収入、家族状況、親族・続柄、病歴、心身機能の障害、・・・  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
16 町長 健康福祉課 医療年金係  890  国保情報集約システム  国民健康保険の資格に関する情報を連携し管理する   個人識別符号、氏名、性別、生年月日等、住所、本籍・国籍、家族状況、親族・続柄、  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
17 町長 健康福祉課 医療年金係  900  国保データベースシステム  特定健診・特定保健指導、医療、介護保険に関する情報を管理する  個人識別符号、氏名、性別、生年月日等、健康診断等の結果、保健指導情報  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
18 町長 健康福祉課 医療年金係  910  特定健診等データ管理システム  国民健康保険の特定健診等に関する情報を管理する  個人識別符号、氏名、性別、生年月日等、住所、口座番号等、健康診断等の結果、保健指導、マイナンバー  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
19 町長 健康福祉課 医療年金係  920  後期高齢者広域連合電算処理システム  後期高齢者医療保険の資格に関すること及び給付に関することの情報管理  個人識別符号、氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、本籍・国籍、所得・収入、口座番号等、心身機能の・・・  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
20 町長 健康福祉課 医療年金係  930  後期高齢者医療事務支援システム  後期高齢者医療保険の資格及び給付・保険料に関する情報管理  個人識別符号、氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、納税状況、口座番号等、心身機能の障害、マイナン・・・  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
21 町長 健康福祉課 医療年金係  940  国民年金事務システム  国民年金に係る資格に関する情報管理  個人識別符号、氏名、性別、生年月日等、住所、心身機能の障害、  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
22 町長 健康福祉課 介護保険係  1000  介護保険システム  介護保険被保険者の資格、要介護認定、給付、保険料の賦課、徴収について管理する。  個人識別符号、被保険者番号、氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、介護保険保険料、所得・収入、口座・・・  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
23 町長 健康福祉課 地域保健係  1000  成人健診ファイルシステム  健康診断の結果の管理のため  個人識別符号、氏名、性別、生年月日等、住所、健康診断結果、既往歴、健康診断受診日  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
24 町長 健康福祉課 地域保健係  1002  予防接種ファイルシステム  予防接種履歴の管理のため  個人識別符号、氏名、性別、生年月日等、住所、予防接種履歴、既往歴、予防接種日  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
25 町長 健康福祉課 地域包括支援センター  1120  地域包括ケアシステム  要支援認定者及び事業対象認定者のケアマネジメントや65歳以上の介護等の相談業務を行うため。  個人識別符号、氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、本籍・国籍、収入、その他基本事項（介護保険認定・・・  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
26 町長 農業振興課 農業振興係  1520  山形県森林クラウドシステム  森林所有者の特定  氏名、住所、山林地番、面積、樹種、林齢、平均樹高、材積  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
27 町長 農業振興課 農業振興係  1530  ArcGISシステム  森林所有者の特定  氏名、住所、山林地番、面積、樹種、林齢、平均樹高、材積  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
28 町長 地域整備課 水道係  S0001  上下水道料金システム  上下水道料金の賦課徴収業務を行うため  水栓番号、使用者番号、検針順序番号、給水装置の場所、町内名、使用者住所・氏名・電話番号・人数、請求先・・・  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
29 町長 地域整備課 水道係  S0004  給水装置工事関係ファイル  舟形町水道事業給水条例第5条及び施行規則第2条に基づく工事の承認、検査を行うため  給水装置の場所、町内名、氏名、給水装置の使用者住所・氏名・電話番号・職業・家族数・用途・口径・量水器・・・  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
30 町長 会計管理者 会計室  636310236  債権者登録事務（財務会計システム）  支出伝票作成時に、支払先を特定するのに必要なため、あらかじめ支払先の情報を登録するもの。  氏名、住所、電話番号、口座番号等、  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
31 教育委員会 教育課 学事係  1750  学齢簿システム  児童生徒の管理のために利用する  氏名、性別、生年月日等、住所、本籍・国籍、学年、親族・続柄  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
32 農業委員会 農業委員会事務局 農業委員会事務局  464894964  農家台帳  農地の貸し借り等にかかる、農地の所有者、貸し借り情報の活用  氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、農地所有者、農地地番、  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
33 選挙管理委員会 選挙管理委員会事務局 選挙管理委員会事務局  636310298  選挙人名簿調製事務  選挙人の範囲の確定、選挙における選挙人の確認、二重投票の防止   氏名、性別、生年月日等、住所  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない