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戸籍・住民票等の郵送請求

2017年4月1日

証明書の郵送請求について

戸籍関係の証明書、住民票の写し等の郵送請求

窓口に直接来ることが出来ない場合には、戸籍関係の証明書や住民票の写し等の請求を郵便で行うことができます。下記の通り、必要書類を揃えてご請求ください。  

あて先  

舟形町役場 住民税務課住民係  

〒999-4601 山形県最上郡舟形町舟形263番地

 tel:0233-32-2111 内線(323・324)

戸籍関係の証明書を請求する場合

申請書

便せん等適当な用紙に下記の項目を記入してください。

  1. 請求者の住所
  2. 請求者の氏名・押印
  3. 請求者の連絡先電話番号(昼間に連絡が取れる番号)
  4. 必要な人の本籍及び筆頭者氏名
  5. 必要な人の氏名(生年月日)
  6. 必要な人との関係 (例:父…父親が子の戸籍全部事項証明を請求する場合)
  7. 必要なものと通数
  8. 使用目的(例:パスポートの申請のため)

戸籍を郵送申請するための申請書.pdf(164KBytes)

手数料

◎郵便局で扱う「定額小為替」または「現金書留」を 必要金額分同封してください。(切手・現金は不可) 金額はこちらをご確認ください。

金額はこちらをご確認ください。

本人確認書類の写し

◎個人番号カード(個人番号通知カード)、運転免許証、住民基本台帳カード(顔写真付き)、保険証など、氏名・住所・生年月日が確認できるもの(必要な場合は両面をコピーしてください)を同封してください。

※旅券(パスポート)は郵送の場合は本人確認書類にはなりません。

返信用封筒

◎請求者の住所及び返信先の住所を記入して、切手を貼ってください。速達のときは、速達分の切手を貼り、 「速達」と明記してください。

その他

◎請求することができる方かどうかを確認するために、 書類の添付が必要な場合があります。詳しくはご確認 ください。  

例:相続の場合の請求
被相続人の出生から死亡までの連続した戸籍等を請求される際に 舟形町で保管する戸籍等で被相続人と請求者の方が直系であるかどうか確認できない場合があります。確認できない場合、関係が わかる戸籍等のコピーなどを添付してください。

住民票の写し等を請求する場合

申請書

◎便せん等適当な用紙に下記の項目を記入してください。

  1. 請求者の住所
  2. 請求者の氏名・押印
  3. 請求者の連絡先電話番号(昼間に連絡が取れる番号)
  4. 必要な人の住所
  5. 必要な人の氏名(生年月日)
  6. 必要な人との関係 (例:父…父親がこの戸籍全部事項証明を請求する場合)
  7. 必要なものと通数

住民票を郵送申請するための申請書.pdf(142KBytes)

手数料

◎郵便局で扱う「定額小為替」または「現金書留」を 必要金額分同封してください。(切手・現金は不可)

金額はこちらをご確認ください。

本人確認書類の写し

◎個人番号カード(個人番号通知カード)、運転免許証、住民基本台帳カード(顔写真付き)、 保険証など、氏名・住所・生年月日が確認できるもの (必要な場合は両面をコピーしてください)を同封してください。   
※旅券(パスポート)は郵送の場合は本人確認書類にはなりません。

返信用封筒

◎請求者の住所及び返信先の住所を記入して、切手を貼っ てください。速達のときは、速達分の切手を貼り、 「速達」と明記してください。

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舟形町役場

〒999-4601
山形県最上郡舟形町舟形263番地

TEL 0233-32-2111

(代表電話)

Mail info@town.funagata.yamagata.jp

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